安踏:时尚先锋,国际理念2015年06月28日

一、企业简介

安踏(中国)有限公司创建于1991年,是香港安大国际投资有限公司全额控股的有限责任公司。安踏已发展成为国内最大的集生产制造与营销导向为一体的综合性体育用品企业,建立了遍布全国的专卖体系,经销网络遍布全国各地,目前有网点近5000家。2004年安踏全面实施海外战略,全面拓展欧洲市场。Keep Moving…永不止步!是安踏品牌的传播口号,是“安心创业、踏实做人,创百年品牌”理念的延续。

二、 企业所属行业特点

流行周期短、季节性强,市场瞬息万变:在面料、色彩、款式、设计和其他配套上都会发生快速变化,一方面给服装企业带来无限的机会,另一方面也给其经营带来不稳定性和风险。

预测生产的高库存、高风险:服装生产具有提前期,这就要求对市场有预测性和前瞻性。如果库存不够,产品畅销时就会断货;可一旦滞销,必然会换来大量的库存。

生产计划多变:服装加工要受制于原料到货的周期、质量等因素影响,由于某些原料的货期调整而导致生产计划的变更,给企业带来极高的管理成本。

产品多样管理复杂:服装企业的产品通常是以款式+颜色+尺码来表示,其产品数量非常大,且同款之间还存在对应关系。

大量外发加工厂商的管理:安踏产品多元化,而且有大量的产品需要外发加工。

大量的原处理和多仓库管理:安踏的产品和原材料非常多,仓库管理是一件非常浩大的改造工程

三、 企业管理难点

1. 如何有效控制生产成本?

在未上用友ERP前,核算成本时只核算到款,但是由于制鞋企业的特殊性,不同的尺码,不同的染色,以及不同的工艺作出的鞋子的成本是不一样的。而对于劳动密集型企业,靠大量的人员的劳动,这样就存在一个问题,手工统计人员的工资,必然造成统计效率低,准确度低。计件工资、手工工资、计时工资这些都是服装行业工人的工资项目,如何将这些数据自动与工资发放、成本核算集成起来是服装行业ERP要解决的问题。

2. 如何保证客户订单的准确交付?

在未上ERP前,对于安踏这样的大企业来讲,有很多客户订单,每天都会有新增的销售订单,经常发生张冠李戴发货,造成了先前接的订单延期交货,而后接的订单却需提前很长时间交货,实常受到加班加点和处理延期交货的问题困扰,同时采购部门也同时存在这样的问题,库存积压或者同时又有缺料。

3. 如何提高销售预测与计划的准确性?

在未上ERP之前,缺乏科学的销售预测,凭人为经验制定销售计划,造成库存积压,资金占用,生产资源浪费。

4. 如何减少因产品质量,客户出现退货现象?

在未上ERP前,由于缺乏有效的发货质检手段,重要客户的产品质量得不到保证,会发生客户要求退货,影响企业形象。

5. 如何解决鞋类产品的装箱配码问题?如何简捷明了地反应不同国家、不同地区鞋的尺码多样性?

由于安踏为一个世界级品牌,在不同国家,不同地区均有销售,而鞋类产品在不同国家不同地区的尺码叫法是不一样的,如何去快速准确地管理尺码多样性,成为困扰安踏集团的一个绊脚石。严格的入库出库通过手工去记账,产生了大量的工作及重复劳动。而按箱入库、发货也是安踏一直想实现快速物流的一个障碍。

四、 企业关键应用

二维表单有效解决鞋业的尺码多样性

用友ERP系统中专门为服装行业的产品描述设计了二维表的应用,通过这种二维表使得服装行业的产品描述简捷明了,极大地提高了应用的适应性。而采用了尺码组的概念后,解决了不同国家不同地区尺码不一样的问题,针对不同的订单采用当地的尺码组,极大地提高了准确性。在工票管理、出库、入库以及扫描装箱上采用条码管理后,极大地提高了库存的准确率,减少了串码现象发生。缩短了出入库时间以及盘点时间,极大地提高了整个安踏物流中转的效率。

成本管理有效控制生产成本

用友ERP在核算成本模式式,可以按照款、或者款式+颜色、或者款式+颜色+尺码的方式去准确地核算成本,从而达到了精细化成本管理的目的。使用计件工资模块可以快速计算计件工资、自动集成薪资管理和成本管理。和HR模块集成,准确核算工人工资。

优化备货业务流程,保证客户订单的准确交付

用友ERP引入了销售备货单和采购备货单之后,困扰安踏集团多年的问题迎刃而解了,销售备货单可参照销售发货单做销售备货单。按照销售发货单、备货仓库,展现产品的未出库未备货量信息和仓库建议可备货量,并计算本次可备货量。可依据计算的本次可备货量,填写本次实际备货数量,生成销售出库单。 参照销售发货单做销售备货单时,未出库未备货量、仓库建议可备货量、本次可备货量都以尺码横向展开的二维方式展现,体现行业特色,从而达到了单单相对,准确及时地交货。在采用了采购备货单时,也同样达到了物料与采购单相对,减少了库存积压。

质量管理体系的建立,减少因产品质量客户出现退货现象

用友ERP通过系统提供的存货对照表,针对重要客户设置不同的质检方案,加强发货环节质量控制,通过销售系统、库存系统、质量系统的集成应用,在发货报检、质量质检、出库检验等环节,层层控制产品质量,严把质量关,杜绝不良品出库,提高客户的满意度。

预测和销售漏斗管理,提高销售预测与计划的准确性 

应用用友ERP的商机和销售漏斗科学预测个人业绩、部门业绩、公司业绩,并可以实现按产品的分类预测,可以帮助管理者及时发现销售中的问题,并制定准确销售策略、减少销售统计的工作,节约人力成本并缩短周期,提高管理效率。系统提供了三种编制方式:按照部门、按照业务员、按照货物编制。其中有关业绩考核的部门和业务员计划,可以设置计划额和销售定额,并支持按照年度计划分摊至各个月度,并且可以根据设置在部门或者业务员上的分摊比例,自动将全年的计划分摊至每个部门或者业务员,满足企业不同层次的组织结构对销售计划的管理需求,可以按照部门、业务员、产品查询与分析销售计划的执行情况,销售计划执行报告如实的反映了计划的执行情况、定额完成比例、计划比率。

五、信息化应用部署

六、 信息化应用效果

在采购、库存等环节,及时发现企业供销存环节中的异常所在,为管理决策提供及时、准确的数据信息;

根据展望未来某一时点库存状况,包括预计入库量、预计出库量、不合格品量、可用量、安全库存量等,便于管理者制定合理库存策略;

多阶成本自动连续计算,根本上避免成本多步骤计算方法的易出错误、操作不便、效率低下等弊端。

设计信息与制造信息集成,降低了产品数据的差错率,极大地提高了工作效率。

通过对任意两个期间的销售增长分析、销售计划与销售统计表对比分析,清晰地掌握各部门销售计划完成情况。以直观的仪表盘展现从客户、业务员、部门、时间等不同角度对销售收入、回款、欠款、应收款等关键指标进行销售业绩的监控与分析;

以趋势图、结构图等直观的方式将企业的各项费用情况明晰地展现出来,让管理者一目了然,清晰了解企业费用构成的真实状况;同时仪表盘的指标监控方式通过预警设置,能够及时对企业异常费用的使用情况进行报警提示;

七、 客户证言

安踏作为中国知名的运动品牌,采用国际化的理念进行管理,全力运作中国市场,由于中国地域辽阔,服装鞋类存在季节性差别,更是对企业管理提出了高标准的要求。用友U8在安踏的应用,实现了企业供应链的管理协同,同时推广到各个工厂进行使用,对于企业协调管理内部组织起到了重要作用,提升仓库管理水平,降低库存积压,减少库存资金占用,为企业把握最佳销售时机,快速接单生产、及时交付提供了有效的经营管理平台,成为公司敏捷经营的前提。

——安踏公司 信息中心总监 刚昱


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