一、企业简介
青岛大星电子有限公司（QINGDAO DAESUNG ELECTRONIC CO.,LTD 简称青岛大星），是由韩国大星电机株式会社与韩国株式会社大星ELTEC共同出资设立的。公司注册资本金580万美元。公司主要生产各种产业用、家电用开关、继电器，以及通信手机用振动马达等各种电子产品，汽车用开关、继电器、功率放大器等各种电子产品。产品90％以上出口日本、美国、韩国、荷兰等国家。生产的产品获得客户好评。
二、企业管理难点
人事管理模式落后，手工管理效率低、易出错
员工数量多，事务工作量繁重，人事信息的收集、归档、上报均为excel表人工统计，工作效率低。由于缺乏有效的信息系统支持，统计出的人事报表受人为因素影响较大，不准确。
人事管理各自为政，信息不共享
人员的调动、离职、升迁等由多人独立完成，再发送excel变更记录，效率低下。
复杂的薪资制度，核算工资效率低
企业有完备的薪资体系，但根据职务、工种、工龄、学历等情况核算工资及考勤扣款，计算复杂，且考勤与保险福利的数据不能自动取数，工作量大易出错。
福利保险缴交、补缴数据核对困难，统计复杂
福利保险数据根据员工的合同情况缴交项目、基数、比例都有差异，核算复杂，统计困难。
考勤管理数据处理效率低且易出错
考勤管理主要由人工统计，特别对于加班统计缺乏监管，不利于企业降低成本；与薪资进行衔接时，整理麻烦，数据处理效率低且易出错。
合同EXCEL管理，易漏签、迟签
合同使用EXCLE表格管理，无法预警，时有漏签、迟签合同情况出现。
各类人事报表繁多，不易统计
人员变动，每日出勤、年假管理统计、薪资、保险福利汇总分析等表格繁多，占用人事专员大量时间，严重影响企业人力成本的分析工作。
四、企业关键应用
总体解决方案
根据企业目前的应用重点、目标和急用先行的原则，本次人力资源业务应用建设模块为：人力资源规划、组织机构管理（包含编制管理、人员信息管理、人员变动管理），人事合同管理、薪资管理、保险福利管理、考勤管理。根据相关领导对项目建设目标的要求，实现将HR管理人员从事务性工作中解脱出来的需求，且能平滑过渡并快速实现人力资源管理方式的变化。
员工信息管理
灵活自定义公司和部门员工档案结构，完整记录员工从进入单位、发生变动到离职的全过程的历史信息； 各部门可以动态查询、分析权限内下级部门的人员信息数据；预置了多种常用的员工信息卡片、花名册、查询统计模板与报表，用户也可根据需要自定义各种查询、统计、分析方案；
针对企业的个性需求，利用报表工具创建相应的报表。
员工调动管理
员工调配将会引起薪资福利数据变动，薪资专员能够根据薪资变动情况及时对相应员工的薪资福利数据进行即时性的修改；
可以使员工异动的类型与原因，进行统计分析 ；
人员异动操作中，人员调配、离职根据不同岗位级别的员工，采用不同的业务处理流程。
人事合同管理
实现人事合同的全过程管理，所有的合同信息变更记录会集中在员工合同信息集中体现由系统匹配合同结束时间进行预警提示。
薪资管理
针对大星薪酬需要的特殊性，可以同时制作多张薪资规则表，实现数据的自动获取；
员工考勤数据可直接无缝传递到薪酬体系中参与薪酬计算；
薪资管理系统不仅能够支持传统的薪资档级体系，而且支持一个期间内薪资的多次、分次发放。
保险福利管理
设置“社会保险”福利类别，统一进行五险账户的开户、转出等业务办理；
统一管理五险和公积金缴交金额的计算，个人缴交部分直接传递到薪资管理模块参与薪资扣款；
根据大星电子实际需求定制多种报表，如“养老保险月度增减表”、“福利成本分析表”等，自动抽取系统内数据进行成本分析。
考勤管理
原先的考勤模式是以员工统计数据为主，再结合刷卡记录辅以人工审核的方式，整个考勤作业需要许多业务人员协同完成。现在，作为大星HR项目的一部分，建设了自动化程度相对较高的具有工时计算与勤务管理能力的考勤系统，考勤系统的月度统计汇总数据自动转入薪资计算系统。保证了数据的及时性和准确性，实现人事部门对各部门考勤人员的有效监控；还开发了考勤接口，使考勤机的考勤数据实时更新用友HR中的考勤记录。
五、信息化应用部署
六、信息化应用效果
规范了企业的日常人力资源管理流程，并具备了工作过程的可检查性，为企业高层提供管理依据。
实现了人力资源信息资源的长久持续保持，为信息资源的增值应用提供了条件。
HR业务工作效率得到了极大的提升，减轻了HR从业人员的日常劳动负荷。
内部人力资源管理服务的成本结构、服务质量都得到了进一步的优化和完善。
所有人员信息进行电子化管理，数据安全、统计方便。
人员调动管理通过系统实现，完整记录每位员工的成长历程。
薪资管理自动计算，制度明确，减少纠纷；保险福利计算准确，并与薪资实现同步。
实现考勤严格管控，考勤记录与薪资管理直连。
合同管理详细记录每位员工的合同签订情况，实现合同档案高效管理。
七、客户证言
“每个企业的发展都要以人为本，人事管理的水平直接影响企业的发展，用友U8 HR帮助我们实现了人事管理的规范化、制度化、核算精细化，同时提高了工作效率，人事部门有更多的精力投入到人力资源以及绩效考核的工作中。”
——青岛大星电子有限公司总务处 崔光武