盾安集团:用友eHR全业务应用典范2015年06月28日

盾安集团位列“中国企业500强”第271位,是“中国大企业集团竞争力”百强单位,“中国低碳发展领军企业”,“全国就业与社会保障先进民营企业”,“中国企业社会责任优秀实践奖”单位。盾安集团以创新为依托,以“ 产业+资本 ”为运营模式,以“绿色节能、低碳环保”为发展主旋律,在企业跨越式发展过程中迈出了坚实而有力的步伐,基本完成先进制造、民爆化工、新能源、新材料、房地产开发、资源开发以及投资管理七大事业板块的战略布局。在突破国外技术封锁,核心产品国产化;核心技术领先示范,推动行业技术标准化;引领行业产品绿色化,实现可持续发展等方面实现了系列突破。

盾安集团产业布局广泛,各事业板块成熟度不一,且经营地域分散,对集团人力资源管理提出很高的要求。集团总裁助理兼CIO朱向荣认为盾安集团在人力资源的管理控制上需充分考虑集团人力资源管理共性和个性相结合的特点。集团统一管理的非相关多元化的企业,在人力资源管理方面会坚持一些基础的共性,但是各个产业的实际情况不一样,发展的阶段也不一样,又各自存在一些个性部分。在如何平衡集团人力资源管理共性和各业务板块人力资源管理个性,科学合理定义集团人力资源管控相关诸要素在总部与业务单元间的权责切分,显得尤为必要。特别是,盾安集团人力资源管理在以下几个方面的问题比较突出:

 数据分散不集中——集团无统一的人力资源管理标准,分布全国的70多个分子公司员工信息分散,缺少集中管理

信息孤僻无法共享——下属分子公司HR管理系统(朗新、SAP、EXCEL表格等)彼此分割、信息渠道不畅通,无法进行业务协调

制度落地难且效率低下——绩效考核完全通过纸质表格打分,绩效专员统一汇总,操作麻烦且执行困难

数据统计费时且准确性低——信息分散、生产数据耗时且存在偏差,集团无法掌握HR管理的基本信息,无法为高层提供实时、准确的决策分析数据

“整体规划,分步实施”的eHR项目建设实践

盾安集团总裁助理兼CIO朱向荣介绍道,盾安集团下属有近80家骨干企业,员工约2.1万左右,项目实施周期长,集团全业务eHR管理系统建设必须要有一个整体规划。然后是根据业务轻重缓急及实施难易程度进行分步实施、平稳推进、稳步提升,并通过技术整合,实现资源共享。

根据系统构建“整体规划,分步实施”的原则,以及盾安集团人力资源管理需求的紧迫程度,项目实施分为五个主要阶段进行。

 阶段一:实施准备。2009年6月份开始,明确了双方项目组的成员,确定主计划和任务,确定项目运作机制,召开项目全会等。

阶段二:蓝图设计。2009年7-8月份,系统需求调研,解决方案逐步确认,人事数据采集等。

阶段三:系统建设。2009年8-9月份,系统配置、测试、解决方案部署、系统人员配置等。

阶段四:上线切换。2009年10月到2010年9月,上线切换重要的一个方面就是对所有用户进行多人培训和考试,以及上线切换后人力资源业务及管理的线上运营等。

阶段五:持续运维。2010年10月到2011年11月,系统上线后的持续支持,运维服务。

“通过上述五个阶段的系统实施,已基本达到项目先前的四大预期目标:一是数据集中,平台统一;二是规范业务流程、业务协同;三是提高人力资源管理工作效率;四是为领导提供人力资源有关的业务及管理决策支持(第四步已有初步成果并在深化进行中)”。盾安集团总裁助理兼CIO朱向荣在如是说。

用友eHR系统全业务应用典范

“曾经有很多人问我,用友公司做的人力资源管理系统,哪些客户应用的很全面,盾安控股集团就是这样一家典范机构”。用友公司助理总裁兼eHR事业部总经理苏华先生在2012年用友eHR VIP俱乐部高峰论坛上向与会嘉宾介绍说。
盾安集团实施的用友eHR系统,在具体的业务应用上基本涵盖了集团人力资源管理体系各个方面。通过分阶段、分模块、分批次上线实施,已全面实现了组织机构管理、人员信息管理、人员变动管理、人员合同管理、薪酬福利、时间管理、绩效管理、经理自助、员工自助、招聘、培训等诸多eHR管理模块的成功上线,并对盾安集团人力资源的业务开展及管理提供了良好的支撑。

盾安eHR项目实施模块范围

诸多模块的业务上线运用本来就很不容易,哪具体的实施效果又如何呢?盾安集团总裁助理兼CIO朱向荣在2012年用友eHR VIP俱乐部高峰论坛与与会嘉宾就系统实施效果从以下三方面做了深入的交流沟通。

第一,工作效率提升方面。主要是针对工作效率、工作强度,把该集中的基础信息通过系统都集中起来,实现了集团人力资源共性部分的有效管控;

第二,业务协同方面。主要是针对每家公司业务运作的畅通和协作,通过关键制度建设,并加强风险防范,以适应公司变革和发展,取得不错的效果;

第三,战略决策支持方面。预想目标是在关键决策上能够实人力资源体系诸方面(人力资源管理全面的基础信息、人员异动情况、人力资源发展战略、人员与业务的匹配度、文化凝聚力等)通过信息系统给予有效的决策支撑。此方面目前还在进行当中,实施较顺利。  

盾安集团这样大型企业集团的综合性、全业务eHR系统的规划实施是一项繁杂的系统工程,即需要前瞻、科学的整体IT规划,又需要切实可行的分步实施计划,并严格按照实施计划落地实施,才能取得系统建设的最终成功。


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