一、企业简介
江苏中彩印务有限公司（以下简称“中彩印务”）创建于1994年，位于丹阳市皇塘星火技术密集区，国内首家获得BSI颁发的ISO9001:2000质量管理体系认证、 ISO14001:2004环境管理体系认证、OHSAS18001职业健康安全管理体系认证、HACCP食品安全体系认证、迪士尼供应商行为守则暨社会责任认证。现有员工680人，具有胶印、凹印、柔印、烟包、外贸卡片五大生产线；公司主要印制电子电器产品、日常生活用品、药品、食品、酒类等各类产品的包装及说明书，现已与五十多家外资、中资合资企业建立了长期的生产合作伙伴关系，并成为其包装产品指定的供应商。
二、 企业所属行业特点
从生产组织模式、产品特点和信息化需求来看，包装印刷行业具有以下明显特点：
属于典型的加工型行业，企业根据客户的业务要求，将纸张按要求印制加工成客户需要的印件产品，并不直接销售加工完成的印件产品。企业与客户进行结算时，只结算制版、印制加工费用和纸张等原材料的材料费用。
完全按单生产，多品种大批量，以业务订单为龙头，展开整个生产作业过程。
纸张是企业管理的重点，纸张是印刷加工过程中，重要的耗材之一。纸张质量的优与差，直接决定印件产品质量的好与坏。因此对纸张管理的要求非常严格。在印制加工过程中，即要考虑纸张的规格、克重、颜色等基本特征，还要考虑到纸张的色差等细微的特征。
包装印刷品的成本核算是难点，包装印刷业的成本核算有其特殊性，因印制过程及使用的材料的特殊性，印件的成本核算是按照业务订单，具体分摊到业务订单上的。所以，印件的成本分为以下几类：印制加工费用、纸张费用、油墨费用、版材费用、其他原辅材料费用，工时成本费用，水、电、气等杂费。
车间工序多，印刷等主要工序的自动化程度高，印刷工序的产能主要依赖于设备，包装等工序则以手工为主。
生产过程中对印制版(CTP)的管理要求高，部分印制版可以重复使用（在一定的使用次数范围内）。
三、企业管理难点
信息分散管理，手工状态下，信息不集成，采购、销售、生产各自一套数据，对企业经营高效决策带来很大风险，因此需要建立一个统一的经营管理平台。
难以快速报价，对客户的询价进行快速报价是中彩印务业务经营的源头，手工状态下接到印刷订单报价时多属估价报价，准确性差、报价结果难以说是市场价或是成本价，缺乏对企业成本控制的指导意义。
复杂的物料管理，中彩印务在物料管理方面，生产原料相对复杂，光纸张、油墨、辅料就品种繁多，有时不同产品存在生产原料的交叉，再加上成品、库存的交叉，让管理者在合理分配资源上往往不知所措。
订单交付准时率差，包装印刷行业生产的一个重要目标就是准时且准确交付，对于中彩印务来说此目标具有极大的挑战性，一个印品往往因为延迟一天甚至拖延半天交货，将导致整批印品的拒收，因此，在正确的时间交付正确数量的产品对于包装印刷行业至关重要。
计件工资统计难，印刷生产中两个突出问题就是工序多、周转快、数量大，因此生产跟单难度大，难于快速进行工序完工统计，另一个难点就是工序工作复杂、工价定价繁琐，统计核算工人计件工资非常困难，统计工人的飞仔和计件工资非常繁杂，难以提高工作效率。
印刷质量要求高，中彩印务由于其按单生产的业务模式，所以每一笔订单对纸张、纸张尺寸、纸张数量、纸张重量等都有不同的要求，每一个业务环节质量控制的严格与否，直接决定产品入库的合格率，因此需要有一套严格的质量认证体系。
成本核算难，如何将众多的物料能方便、简易的按物料大类（主料、辅料）小类（纸张、油墨、辅料）归集为材料成本，将众多细小工序的直接人工成本归集到大工序（印前、印刷、印后，或照排、印刷、装订、包装等人工成本），是中彩印务成本核算一直面临的难题。
四、企业关键应用
快速、准确、灵活的印刷报价
对客户的询价进行快速报价是中彩印务业务经营的源头，手工状态下接到印刷订单报价时多属估价报价，准确性差、报价结果难以说是市场价或是成本价，缺乏对企业成本控制的指导意义。
现在通过U8报价系统,中彩印务业务部门在接到客户订单时，可以马上按照客户订单要求，在报价系统中维护好报价相关的产品名称、产品尺寸、报价数量、拼数、拼版尺寸、预合格率、包装方式、耗用材料明细、生产工序、各工序对应的生产设备和工艺工资等信息，然后结合折旧、人工、水电、利息、税金和其他公摊费用等因素计算出产品的成本，考虑该产品的目标毛利率后得出产品的报价，是否接该订单十分钟之内就可以搞定。
复杂的计件工资核算变得简单化
印刷生产中两个突出问题就是工序多、周转快、数量大，因此生产跟单难度大，难于快速进行工序完工统计，另一个难点就是工序工作复杂、工价定价繁琐，统计核算工人计件工资非常困难，统计工人的飞仔和计件工资非常繁杂，难于提高工作效率。
现在通过用友U8企业管理软件完整解决了印刷生产的工序完工统计与跟踪问题，特别是对计件工资的核算难题，科学设计计件工资工价定价表，通过一整套难度系数、设备系数、物料系数、职务系数等将复杂的计件工资简单化、可计算化，将同一工序对不同物料、不同产品、不同规格等又细分为一套工作内容，形成中彩印务自已的计件工资方案，之前专门用于统计计件数据的统计员从二十多个减少到了现在的两个，大大提高了效率节约了成本。
严格的油墨辅料领用管理
印刷行业生产过程中油墨等辅材的管理相当重要，部分辅材在成本中占有相当的比重，由于辅材实际耗用时不便按照生产订单的定额用量进行领用，一般是按照最小包装（整瓶）进行领用，且存在不同订单产品共用相同的油墨等辅材，为了便于仓库对辅料的实际发料管理，同时兼顾成本核算的准确性要求，在U8产品BOM中，对油墨等辅材的领用方式设置成倒冲件，车间按照最小包装实际领用辅材时，在系统中做调拨单，将辅材从材料库调拨到车间现场仓，系统根据成品完工入库量自动形成油墨等辅材的倒冲出库单，规定每周（最长不超过1月）对车间现场仓的油墨等辅材进行盘点，将盘点差异再进行二次分摊。
精细的成本管理
如何将众多的物料能方便、简易的按物料大类（主料、辅料）小类（纸张、油墨、辅料）归集为材料成本，将众多细小工序的直接人工成本归集到大工序（印前、印刷、印后，或照排、印刷、装订、包装等人工成本），是中彩印务成本核算一直面临的难题。
现在通过U8系统，在产品BOM中，对油墨等辅材的领用方式设置成倒冲件，车间按照最小包装实际领用辅材时，在系统中做调拨单，将辅材从材料库调拨到车间现场仓，系统根据成品完工入库量自动形成油墨等辅材的倒冲出库单，规定每周（最长不超过1月）对车间现场仓的油墨等辅材进行盘点，将盘点差异再进行二次分摊，智慧性的解决了包装印刷成本核算的难题。
五、信息化应用部署
六、信息化应用效果
七、客户证言 通过用友U8系统，中彩印务在基础数据的搜集、基本业务流程的监控、内部生产控制等方面都走向标准化和规范化，通过U8实现了人、财、物、供、销、运资源的数据整合，实现了时间成本、管理成本、过程控制成本的有效控制，最终实现了产品价值优势。
——中彩印务董事长 焦小林