维格娜丝的产供销一体化管理2015年06月28日

一、 企业简介

维格娜丝有限公司是江苏省内销女装品牌销售业绩名列前茅企业,经营品牌“V. Grass”,企业成立于1997年,集设计、生产、销售于一体的品牌女装企业。。经过短短几年的迅速发展,经过近几年的发展,公司现有员工近500人,下属门店百余家。品牌服装修身流畅,色彩柔和、淡雅,有着自由、丰富的搭配,缔造出随意而不失含蓄、时尚而不另类的女性优雅气质新形象。

维格娜丝始终贯彻“质量是品牌的生命,品牌是企业的生命”的质量方针,通过引进最新的电脑自动化服装生产设备、先进的CAD设计、制版系统,并采用流水式作业生产管理,分工细致,责任明确,确保了产品的品质。如今,企业已拥有了一批一流的专业设计、营销、生产、管理团队,为企业的快速发展奠定了坚实的基础。

二、 企业所属行业特点

流行周期短、季节性强,市场瞬息万变

服装流行周期短,随着消费者个性需求的不断提升,在服装的面料、色彩、款式、设计和其他配套方面都存在千差万别的要求。这就要求服装企业必须紧跟市场季节变化,及时获取市场销售导向,不断地设计和开发新的产品线。

季节性预测运作

服装的设计生产上市具有一定的周期性和提前期,一年分为4季或者2季进行产品的研发、生产、上市,一般提前1季或者2季开始进行运作,这就要求对市场必须有一定的预测性和前瞻性,以保证产品订料,在预计的时间投放市场。

多品种小批量生产计划多变

随着消费者个性化需求的提升,要求服装企业必须加大新品的研发,增加每季度新品投放量,为避免库存积压,必须以小批量上市,根据市场反馈,及时调整计划,进行翻单追加投放,或者停止供应。

产品多样管理复杂

服装企业的产品通常是以款式+颜色+尺码来表示,其产品数量非常大,服装生产流程复杂,涉及工序繁多,每款的加工过程也不尽相同。其生产所需的原材料,如面料、布料、钮扣等,品种多,数量大。若不进行科学的管理,极易给生产带来大量不必要的损失和浪费,从而导致生产效率降低,成本提高。

复杂的经营管理

品牌服装企业为了扩大市场份额,不断进行市场渠道的建设,持续增加市场投入,增加了企业经营的风险,由于服装产品的复杂性(即以款式、颜色、尺码定义一件产品),带来经营管理的复杂。

三、 企业管理难点

企业的销售与生产难协同:企业计划部门不能随时了解生产环节的各个业务进程和市场的销售情况,难以实时调整生产计划和销售铺货计划。

各类计划管控难:企业的计划管理体系管理相对松散,包括计划部门的物料计划,采购部门的物料采购计划,生产部门的市场计划,班组的排程计划,这些计划示协同的情况下,管控比较难。

门店信息实时掌控难:维格娜丝在全国有一百多个门店,如何实时掌握每个门店的业务数据成为企业非常头痛的事。

四、 企业关键应用

产销协同

维格娜丝以往的生产计划和销售计划基本是脱节的。销售部门按照市场情况制定销售预测和销售计划,不太考虑产能情况;而生产部门基本上是根据大货计划来生产,很少顾及市场实际销售情况。因此,经常出现仓库积压了一堆商品,但销售部门却抱怨无货可卖。

现在通过U8系统,将维格娜丝的销售计划和生产计划打通,生产部门的所有生产计划、采购计划都是根据营销部门的销售计划和实际销售情况来准备,而营销部门在安排销售计划时会考虑产能情况,同时针对可能的积压,制定一系列的营销策略,及时消化库存。

设计与制造同步管理

技术部门修改BOM资料后,需要通知相关的部门,以往都是通过手工通知为主,出现传达不到位和时间不及时。
现在,通过设计与制造集成应用,设计一旦修改了BOM后,第一时间制造部门就会了解到,实际了设计与制造同步管理,大大减少了物料浪费。

全方位的供应商管理

由于原料对产品生产的影响很大,所以对供应商的管理也是重要工作之一,需要对供应商从多角度进行评估和管理,例如到货时间、价格、质量、物料开发能力、服务态度、回复期等,综合考评供应商的能力,以使原料供应能有保障。
现在通过U8供应商管理,实现了对供应商资格审批、面辅料采购价格分析、交货周期分析、交货质量分析、交货情况分析,全方位地考评供应商供货执行情况。

严格按生产订单领料

以前手工状态下,车间去库房领料只是一个估算值,存在物料的浪费少不准确,物料的成本一直居高不下。

现在通过U8系统,仓库部门以服装裁剪数量为依据,严格计算领料量,车间领料严格按照限额领料,车间人员不断实时管控物料用量,不会多浪费一个纽扣和一个线。加上在使用系统之后,技术部门用量的准确率不断提升,使企业的物料控制工作到位,成本大幅下降。

精准的成本管理

在上用友ERP之前,维格娜丝的成本核算是精框式的管理模式,只能核算到产品的型号,难以核算到款式和订单,财务主管很难准确的掌握企业的成本状况。

现在通过U8系统,把从生产订单中获取的产成品信息作为当月成本核算的对象,从存货核算中获取材料耗用数量、成本、从固定资产中获取折旧费用、从总账中获取制造费用、从薪资中获取人工费用、从而使得计算出的产成品、半成品的成本更为精准及时,成本管理更加规范合理。

五、 信息化应用部署

六、 信息化应用效果

七、 客户证言

服装行业是一个流行性变换性极强的行业,产销链的畅通与否对企业占有市场起着决定性的作用,我们借助用友U8 All-in-One 服装行业专版整合了销售前端和生产后端的数据信息,对整个终端的管理更加清晰,这对我们管理非常有帮助,在和用友公司合作的过程中,我们也看到了他们真正的把以客户为本、为客户着想作为行动宗旨,是一个值得信赖的长期合作伙伴。

---维格纳斯董事长 王致勤

 


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