突破电气:产品与管理并驾齐驱2015年06月28日

一、 企业简介

北京突破电气有限公司成立于1995年,是一家专业从事电器附件和电器集成互联的高新技术企业。业务范围涉及投资、研发、生产、销售、出口、服务,企业经过了近十五年的努力,突破品牌在工业耦合器、转换器、民用的插头插座行业已享有盛名。企业自主研发的突破保镖插座是国内第一支品牌化的、功能性的电源产品,功能水平处于国际领先地位。目前也是唯一一家被中国航天科技集团指定航天专用转换器的生产企业。

二、 企业所属行业特点

近几年,随着中国房地产市场、电力基础投资增加、通讯设施升级换代、消费市场蓬勃发展;电气行业进入高速发展阶段,市场为企业提供了巨大的空间和机会。另一方面,原材料价格上涨、技术创新的压力、资本与品牌的角逐,也迫使电气企业不断提高内部管理水平,提升企业竞争力,电气行业的特点,主要包括:

生产周期短,库存积压风险大,电气行业的产品规格型号众多,而通用型号的产品多通过渠道市场进行销售;因此必须面对市场情况通过预测组织生产;产品规格型号多,市场预测必然存在偏差,产品一旦销售不畅,库存积压的风险非常大。

80%以上个性化定制,电气产品的组合配置情况非常多,直接客户下订单,一般都会根据客户的具体使用情况,提出所需产品的配置情况;因此企业需要根据客户订单的要求进行设计并快速生产交付;对企业敏捷制造的要求非常高。

产品成本核算难度大:电气行业产品的规格型号多达几千上万种,主要原材料塑胶和金属铜等,价格波动大;企业要准确核算每种产品的成本比较困难。

三、 企业管理难点

规范企业业务流程:通过信息化的流程咨询,规范企业的业务流程,消除企业高速发展过程中产生的各种不规范的操作方式。

严格管理,提高意识:规范企业工作流程,严格内部管理控制,消除人为处理时经常发生的违规变通情况;提高企业全员的管理意识和部门间协同配合的意识。

利润空间,不断压缩:电气行业产品价格竞争剧烈,原材料价格不断上涨,人员工资不断上涨;企业盈利水平不断下降,企业成本管控的压力日益增大。

产品成本精细核算难度大:电气行业产品的规格型号多达几千上万种,主要原材料塑胶和金属铜等,价格波动大;企业要准确核算每种产品的成本比较困难;由于直接客户的订单几乎都存在个性化定制,企业必然要求能够核算每张订单的成本,计算每张订单的盈亏并作为后续接单价格的依据。

没有统一的数据平台:业务数据不能互通,影响快速生产交付时间,需要建立供应链、生产、财务完全集成一体的信息化系统

……

四、 关键管理应用

建立了系统化全局性的管理模式,整体运行效率提高

在未集成使用各个模块之前,重复工作的环节较多,各职能部门的管理流程是封闭的,公司整体的运行效率不高。
随着集成化系统的推进使用,各个部门逐渐建立起了以公司整体流程为前提的部门管理流程的设计,公司系统化全局性的管理模式开始建立,整体运行效率大幅提高。

财务体系核算效能倍增,开始形成管理型财务体系

在未使用用友U8+系统之前,各个模块独立运行的结果还需要经过各种处理。

现在做到了财务人员的主要工作不再是复核核算数据的准确性,而是更多地转向了对工作流程的监控分析、对数据背后的问题的发掘、对企业价值增加的关注,从而使财务体系由核算型转向为管理型。

实现了以成本核算为主线的供应链管理

在未实现系统集成时,成本核算是比较粗放的,不足以支撑公司价格策略的制定和销售方向与研发方向的确定;而且供应链的各个环节与成本核算脱钩,成本分析和管理的数据很难形成。

在应用用友U8+系统后,公司可以做到核算出每笔订单和每支产品的成本,订单利润清晰可见。除此之外,从采购开始到生产领料、成品入库和销售出库的全过程中,成本核算和管理成为了贯穿始终的主线,从而使供应链上的各个环节开始有了协调性和一致性,业务管理和财务管理逐渐成为共同体,管理协同性得到了很大的改观。

五、 应用范围

六、 应用效果

通过应用用友U8+,突破电气主要经营指标发生显著变化:

七、 客户证言

不用去置疑流程是否合理,他肯定是合理的,根据合理的东西改变你的习惯。按照系统的标准与统一的定义来约束。

——北京突破电气有限公司总经理 林海青 

 


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