用友软件助力高效协同 精细管理——奥的亮照明国际有限公司2015年07月13日

电子行业特点

•电子制造业是典型的离散型制造企业,多品种、小批量的生产组织方式。多数电子制造企业按订单组织生产,临时插单现象多,要求制造商能提供多种配置的产品供选择,通常需要进行新产品试制。

•技术创新、产品创新是公司走差异化的主要途径。需要不断掌握、预测市场需求,在最短的时间内研发新品,推陈出新。

•自制与企业间协作生产并重,品牌厂商拥有专利技术,掌握了行业的核心竞争力,是行业标准的制定者,具有较高的话语权;代工厂产品附加值低,多以低成本取胜。

••生产的工艺路线和设备的使用非常灵活,在产品设计、处理需求和定货数量方面变动较多。产品升级换代迅速,生命周期短,变更频繁,版本控制复杂。

••所用的原材料和外购件具有确定的规格,产品结构可以用树的概念进行描述,最终产品是由固定个数的零件或部件组成,形成非常明确和固定的数量关系。

••企业的大部分工作都是以订单、合同为核心。交货期、价格、质量、按订单设计生产、售后服务成为企业运营的核心工作,也是竞争取胜的关键。

••主动的售后服务、了解、收集客户反馈信息,对产品质量和技术的改进至关重要。需记录管理产品的序列号,维修记录,还需根据序号追踪原始生产状况。

••财务上,成本、利润的核算多以订单为核算对象,按订单核算成本,以部门为成本中心,按部门考核成本。产品种类多、批量小,返工频繁,成本核算费时费力,难以掌握真正的成本。

企业简介

奥的亮照明国际有限公司2000年成立於美国,总部设在中国香港。如今公司已经成为国际领先的功能性LED照明应用产品提供者及解决方案专家。

作为LED照明行业的先驱和创新者,奥的亮能帮助企业实现LED照明投资收益最大化,并在这方面取得了丰硕的成果。奥的亮为客户提供广告灯箱、一般照明、室内照明设计、办公室照明、店铺照明、餐饮照明、酒店照明等LED照明方案,采用最先进的数码控制、散热管理以及照明灯具设计,产品质量和性能均达到国际水准。

企业信息化目标

期望用一个统一集成的平台替换原有的多个各自独立运行的系统,从而获得效益的超越和飞跃性发展。

••集团内部存在多套系统,各自独立运行形成信息孤岛,期望用一个统一集成的平台替换原有的多个系统,达到集团内信息一致、管理协调的效果;

••多工厂、多组织工业集团,希望能够更好的优化配置资源,实现成员企业资源共享,发挥集团化规模生产的优势;

••原材料品种繁多,物料替代数量计算困难,希望能够清晰管理复杂的物料替代关系;

••材料采购周期长,希望能够改善因订单所需物料不齐而影响生产进度的问题;

••产品种类多规格多,按销售订单生产,订单变更频繁,希望解决采购及生产计划执行困难、订单追溯难的问题。

关键应用场景

总体应用架构

        业务关系:以已上线的元晖集团为例,集团的主要业务模式如下:


三个内地工厂具有自己的销售业务,其中深圳汇溯、东莞元晖没有自己的销售人员,由集团的销售人员代理;惠州元晖有客户服务部(CS),该部门实际负责的是香港元晖的进出口业务。

     总体业务流程图见右图:


       信息化总体应用架构

     关键业务应用场景

统一信息平台

       NC平台支持奥的亮这种多级的集团管控架构,NC丰富的产品功能满足了奥的亮信息化的一般需求,NC的可扩展性为奥的亮开发自己个性化的应用提供了渠道。通过应用用友NC产品,奥的亮集团统一了企业云计算应用平台,实现建模、开发、集成、运行、管理一体化。


多组织产供销协同

       不仅满足了奥的亮集中采购、集中销售的多组织协同供应链应用,同时支持其多工厂的生产模式。可以跨组织安排生产计划,当产能不足时,也可以在执行层面产生对兄弟工厂的调拨需求,或对外部工厂的委托加工需求。从而,在各公司、各工厂间建立直接沟通渠道,提高协同运作的效率。

     物料齐套保证生产进度

       齐套分析包含两个方面的应用:在计划层面,查询缺料明细和汇总,如有缺料及时进行采购或委外处理;在执行层面,按生产订单查看所需材料明细,对于可用物料可以进行库存锁定,防止物料被其他订单占用,以保证加急单的生产需求。

     全程质量追溯及时发现和解决问题

       电子企业由于产品结构复杂,当出现质量问题时,通过质量追溯寻找问题产生的根源成为一个困扰企业生产、服务人员的难题。NC提供了物料的正向和反向追溯,不仅可以通过问题产品正向追溯到使用的问题材料,也可以通过问题材料反向追溯出该材料都用到了哪些产品上及其存放地点,方便企业及时的发现和解决问题。

精细化成本核算

       系统上线前,奥的亮在成本计算方面的难题主要体现在以下三个方面:其一,产品结构复杂,成本计算时物料消耗和产品产出之间的实际关系难以确定;其二,材料的批次、品牌、供应商等信息都将影响采购价格,材料费的核算工作量大;其三,产品品种繁多,按品种核算产品成本几乎成为不可能。应用NC系统后,配合平时业务的规范化处理,每个月从成本资料的归集,到产品成本计算,再到成本分析编制成本报表一气呵成,大大减少了手工处理的环节,保证了数据的准确有效。

      整体应用价值

奥的亮电子的信息化项目服务于整个集团,与其集团发展战略一致。目前的应用范围已经涵盖了包括奥的亮集团公司在内的1家内地公司及其下属3个工厂、1家香港公司,未来将覆盖包括海外公司的全集团。

通过NC产品的应用,在元晖集团实现了财务业务一体化、产供销协同应用,使管理更加精细、透明,集团总部对二级集团及其下属单位的管控力度大大加强,为集团在海内外的进一步扩张奠定了管理基础。归纳为:

••支持集团集中采购、集中销售业务,可查看全集团库存水平,为提高集团运营效率提供了有效的手段。

••支持奥的亮集团的多工厂生产组织模式,加强了集团上下游企业间的协同。

••规范了采购、销售、退货等业务流程,加强了企业内部各业务环节间的沟通和控制。

••销售过程中,时刻监控客户信用,有效的保障了销售款项的及时到位,降低应收款。

••MTO计划策略指定对销售订单进行MRP运算,实现了多品种、紧急插单的生产和备货计划安排需求。

••通过齐套分析保证了物料的齐套供给,使企业的供需保持平衡,满足了按单生产的经营要求。

••倒冲领料方式可同时进行限额领料,严格控制了材料的消耗。

      ••通过订单跟踪功能实现批次追踪和售后服务的质量追溯。


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