互联网+致远教育行业解决方案—用友oa2016年01月15日 责任编辑:王 星

我们常说,学校是教育的摇篮,之于我国人才的培养,无论是九年义务基础教育,还是高等教育,都是必不可缺的左右臂膀。而高等教育更是每个家长、孩子期望到达的成才高地,其作为人才培养、科学研究、服务经济社会发展、文化传承的基地,无论是高校的底蕴文化还是组织管理水平,对人才都是种浸染。

信息化高度发展的今天,信息化校园中电子政务的建设更是当今教育行业不可缺失的部分。我们通过两组实例来看下近几天教育的变化:

家校通

以前:孩子在学校可能会忘记老师留了哪些作业……

现在:网上作业本可随时查看完成教师布置的作业……

图书管理系统

曾经:图书馆查书、借书、还书还是手工完成……

现在:从图书馆系统搜索引擎自行分类查找、借阅、归还……

需要正视的是:我国高校信息化建设起步相对较晚,信息服务于教育的链条相对较长,数据的重构优化工作也相对较重。但普通高校、高职高专、基础教育虽属于不同类型的教育实体,有着不同的信息化基础和侧重,但在行业的发展推动下,我们面临的管理需求是一致的。


教育行业现状

--普通高校:规模较大跨地域广;具有信息校园的基础;数据的重构优化工作重;

--高职高专:规模较本科院校小;信息化起步相对较晚;建设工作起点高借鉴多;

--基础教育:办校规模不一重师资;注重学校与家长互动;信息服务于教育链程短。

学校各职能部门的业务系统建设比如学生工作管理系统、教务管理系统、HR系统、教师管理系统、财务管理系统、固定资产管理系统等提供管理决策支持的业务系统,各自相对独立,受众是相关职能部门人员,属局部、小众。

而资源管理系统,比如图书资源、教学资源、学术资源、档案受众较广,但对使用者的角色有所筛选;从这些系统我们不难总结出这些系统的特点是业务数据流,数据的逻辑计算是这些系统的强项,报表和资源成为供管理者做决策时的重要数据来源。

这些数据的产生、变动、使用不是一两个人完成的也不是小众能决定的,管理者在何处查看哪些数据?有重复数据时以谁为准,有没有统一的平台去审阅这些数据?这是我们所关心的问题。

其次,网络应用服务作为信息化校园建设的基础应用,将业务系统的信息在一定程度上共享、传阅,但当我们的管理者需要做教学计划审批、经营费用预算、职务的呈报、师资派遣、公文流转时大量的办事表格和文件成为我们的办公载体。另外,大家有所感受到咱们的会议特别多,校长办公会、党务会、学术会、业务会、例会,在座的各位都应该有切身体会,这些会议不仅仅指会议现场,从会前的会议呈报、审批、材料收集、通知、议题决议、做会议纪要,转公文等等我们需要一个既可以审、又可以议的协作平台去减轻工作量,理顺思路、过程记录、意见振荡。

大量的工作文件堆放在办公桌时,我们时常忘记了该做什么,先做什么,需要资料是在哪查,业务系统谁管,我怎么找他要?要来的数据准不准,可见信息的共享和推送是当前业务数据流(业务系统)不擅长的。

除了刚才横向的比较,我们再从纵向管理思维看看信息化:

--学生工作管理系统:入学管理、宿舍管理、学费缴纳、学籍管理、学生资助、离校管理、校友联络;

--教务管理系统:教学计划管理、排课管理、考务管理、成绩管理、教材管理、实习管理、教学考评;

--固定资产管理系统:学校设备,如实验室、电教器材、教学用房、各类办公用具等。


信息化校园蓝图



透过高校的信息化发展历程可以看到,我们已经建立的财务、人力资源、教务管理、学生管理、校园一卡通、排课系统、用户接入管理等大量业务管理系统,提升了高校业务层面的管理。但在新经济时代,信息化本身不仅仅是业务管理的工具,同时也是高校组织、行政、教学、业务管理和校园文化建设的平台。高校内控复杂性的不断增加,高校在战略执行、敏捷组织建立、信息资源管控、泛组织的文化融合等方面需要全新的协同平台的支撑。致远通过协同平台实现高校内部多种职能的垂直管控、跨组织的横向业务快速协作和审批;通过对信息类别和使用者权限进行科学分类,构建全新的信息资源管控平台,支持高校自身长期发展的知识体系和决策体系的建设;打造让教职工有组织归属感的文化传播空间;形成统一登录的信息门户和统一消息机制的集成管理平台,最终实现由传统高校向现代高校的转变。

接下来,我们将通过以下几个方面分别给出致远相应的解决方案:



致远教育行业成功案例


【北京交通大学】是教育部直属,教育部、铁道部、北京市人民政府共建的全国重点大学,是国家“211工程”、“985工程优势学科创新平台”项目建设高校和具有研究生院的全国首批博士、硕士学位授予高校。

<日程会议>

--系统的日程会议用于日常工作中会议通知、会议资料的发出,到时提醒,以及对参会情况的事先了解,会议纪要的总结和归档等。以建立起现代化的会议制度,保证会议的功效性。

<个人工作管理>

--通过个人空间打造工作入口,聚焦登录者所关注的各种应用功能,便于用户第一时间掌握自己的工作内容。

<校务审批>

--平台支持各种校务内容审批,流程只管可视,允许设置督办保障审批进度,提高学校管理人员的工作效率。

<电子公文>

--模拟手工公文处理过程,支持拟文、签发、封发、交换、签收、登记、拟办、承办、归档等一系列操作,保障公文精神的落地。

<在线交流>

--平台提供在线交流工作,方便用户随时随地进行意见沟通,信息共享。

【中国石油大学】(北京),是一所石油特色鲜明、以工为主、多学科协调发展的教育部直属的全国重点大学,是设有研究生院的高校之一。1997年,学校首批进入国家“211工程”建设高校行列;2006年,成为国家“优势学科创新平台”项目建设高校。

<信息发布>

--提供了信息共享的平台,方便新闻、公告、活动日程、学校校历等信息的发布和共享,使得人事处、校长办公室等部门足不出户,即可实现校内信息的及时传递。

<文档共享>

--通过知识管理中心,实现文档资料的存储和共享,方便了制度、文件等资料的校内传阅,同时将学校的知识资产有效积累,分权限授予相关人员学习查看。

<自由协同>

--90%的工作事务都在自由协同上流转,通过自由协同的灵活运用使得校内沟通更加顺畅,权责清晰,富有效率。同时利用在线即时通讯工具,实现了方便灵活的日常工作交流。

<流程审批>

--通过表单模板的使用,实现便捷的在线审批,如请假和人事审批等,随时登录系统就可在第一时间处理复杂的流程,极大地提高了审批效率。同时可方便的查询统计已经发生的各类审批明细情况。


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