行业现状
近些年,伴随中国经济的快速增长以及相关行业的蓬勃发展,建筑装饰行业愈加显示出了其巨大的发展潜力,市场增长平均每年20%左右的速度递增。随着中国人民生活水平的提高和综合国力的加强,建筑装饰行业不仅在建筑业中的比重不断上升、作用日益突出,同时在经济发展和社会进步中,发挥的作用也日益重要。
加快建筑装饰行业的发展,提高行业整体运行质量,是全面建设小康社会的一项重要内容,充分利用计算机技术和网络技术,提高企业管理和设计、施工的信息化水平,将是实现建筑装饰行业跨越式发展的重要途径。
目前,建筑装饰企业的项目管理能力、内部协同效率和企业管理水平日益成为行业企业关注的焦点。建筑装饰企业掌握信息的能力不够,企业与分支机构间、企业与项目之间、企业内部门之间的信息共享与交换渠道不畅,大量的信息资源和应用成果积淀在各级管理分支中,形成了一个个“信息孤岛”的格局,直接影响了信息资源的有效利用和再开发,制约了企业管理层的科学决策和有效监管。具体体现为:
--集团多项目信息反馈滞后
集团确定的项目目标在执行过程中反馈不及时,导致在发现问题的时候已经对项目的进度或者成本带来不利影响。
--项目进度要求高难以保障
因为现场分散广,监督难,等待督促、回复、汇报、开会等现象普遍存在,领导难察觉,管理上难以把握,致使项目周期难以保障,进度问题容易导致成本的增加,回款的延迟等问题,因此缩短项目的进度周期,将会非常重要。 必须想办法予以控制。
--各部门协作不畅
建筑装饰工程类项目关联方较多,项目进展信息不畅,影响多方项目的开展和决策,业务流程协调不力,关联单位协调不力,多方面导致项目风险。
--计划失效
计划没有很好编制,下级部门没有很好的执行、跟踪、修正,造成计划失效,导致计划是计划,变化是变化,计划不如变化快,失去了计划的意义,关乎部门任务的达标和业绩的实现。
--工程质量控制难度大
工程质量直接决定了履约的程度,而在施工过程中,往往这块是最难管的,由于工程质量问题引起的纠纷和返工等,将直接影响项目的成本,并影响客户口碑。
--成本管理复杂
建筑装饰行业涉及到多项目、跨地域、人员成本多样、材料采购与转运等协同性强,因此成本控制将涉及到对人员、资金、以及材料等关联性管控。
--前后环节的计划衔接难度较大
后续的任务难于提前知道前置任务对自己的影响,难于提前预测项目的风险。
致远协同管理软件针对建筑装饰行业提供了特色综合项目管理平台,从销售过程控制、工程施工过程控制、费用计划(预算)控制、材料计划(预算)、外包管理、安全质量管理、日常归档及审计、日常事务八大方面,描绘了一副建筑装饰行业整体信息化建设蓝图。
致远建筑装饰行业成功案例
【福建三建工程有限公司】是原创建于1951年8月的福建省第三建筑工程公司于2004年3月改制而建立的民营企业。拥有三家控股公司:福建三建房地产有限公司、厦门三腾实业有限公司、黄石惠群置业有限公司,以及二家参股公司:龙岩贝斯特房地产开发有限公司、湖南联发矿业有限公司。
<所有制度固化到协同系统中>
--所有制度通过表单+流程的方式进行涉及,固化到综合办公系统中,保障公司各项制度的落地,确保执行规范,提高管理效率。
<资产管理月报表>
--报表报送亦可通过平台进行设计,确保报表信息能够为流程中所有节点查看及审批,便于管理层对各种信息的全面掌控。
<表单查询>
--系统可以通过预先自定义设计,提供相关的查询和统计报表,授权给相关人员查看。
【陕西建工第七建设集团有限公司】隶属于陕西建工集团总公司,注册资金1.6亿元,集团通过了质量、环境和职业健康安全综合管理体系认证,具有房屋建筑工程施工总承包、机电安装工程施工总承包2项总承包一级资质和园林古建、钢结构、建筑装修装饰、消防设施工程等6项专业承包一级资质,可承担各项大型工业与民用建筑、园林古建筑、设备安装、装饰装潢、公路、桥梁、机场跑道及市政工程施工。
<所介绍信应用>
--沿用原来传统的纸质介绍信的格式,将介绍信的模板电子化,采用流程审批,办公室打印盖章后,通知发起人取纸质介绍信。
<保证金审批>
--将陕西建工较为常用的保证金审批业务通过表单流程的方式加以构建,实现电子审批,便于相关人员及时完成审批工作。
<合同评审>
--将合同内容直观呈现给审批人,审批意见全程留痕,支持会签等操作,保障合同审批过程规范,审批结果准确可靠。
<流程图>
--审批流程图形化展现,权责划分清晰,支持催办操作,实现管理制度的规范落地。