出版行业应用背景
目前，出版发行业初步完成了组建集团、转企改制、股份制改造等一系列改革 ，随着自身发展的需要以及新闻出版总署的强力推动，很多出版集团都形成了以投资控股为组织模式、以多元化产业为经营内容的集团型企业。
当前，出版行业整体上处于传统出版与数字化出版相互结合、相互交叉和相互促进的转型期，以图书、期刊出版等为代表的传统产业保持一定高度增长；数字出版技术逐步成熟，数字出版应用快速发展，以数字出版等为代表的新兴产业发展迅速。
但是，出版行业也面临种种压力和挑战，滞胀现象严重。出版行业要想在快速变化的竞争环境中找到自己的生存和发展空间，必须改变思维定势，借助企业信息化进行管理变革，提升竞争能力，获取竞争优势。
行业特点
--产品种类多，市场周期短；
--产品生产是创造性的智力活动，智力密集型、知识密集型企业；
--实物的生产（印刷）委外，销售以委托代销为主。
出版行业发展趋势
--数字化：由传统出版向数字化出版转变，扩大读者群体，增加传播手段，实现新的利润增长点；
--规模化：进行大规模产业链重组，向着集团化、股份制的上市公司发展，形成平台化业务中心；
--精细化：向管理精细化方向发展，加强内部管理制度化，增强业务管理规范化、标准化；
--电子化：电子商务平台成为图书发行的重要途径，打破传统发行市场“占山为王”的格局。
但是，出版行业也面临种种压力和挑战，滞胀现象严重。主要体现为：
--如何实现数字化出版，是解决互联网带来的新型文化传播模式对出版行业冲击的必然选择；
--如何实现产业整合，向集团化、多元化发展从而提升市场竞争力是出版行业的发展趋势；
--如何通过精细化管理，实现人、财、物的规范化管理是出版行业需要修炼的“内功”；
--如何打造电子商务平台，是扩大出版行业市场份额，创新业绩增长点的重要途径；
--如何打造品牌文化，是出版行业提升内部凝聚力、扩大外部影响力的重要手段。
面对诸多挑战，可以说，出版行业要想在快速变化的竞争环境中找到自己的生存和发展空间，必须改变思维定势，借助企业信息化进行管理变革，提升竞争能力，获取竞争优势。
我们通过一个实例来看下致远协同管理软件在出版行业的信息化建设中究竟扮演什么样的角色：
某出版集团是一个大型出版集团，下属单位众多，除在出版广场以外还有众多出版社和二级公司分布在外地，通知送达非常困难。建设办公系统之前公文以快递发送为主一份文件收发回复需要两周时间。办公室专门安排有专人全职处理公文打印和邮寄，打印机一天工作10小时以上。
2010年公司决定建设公文交换平台来解决文件收发工作量大的问题。经全方位评比国内办公系统厂商实力、产品质量和业界口碑等综合实力，致远协同办公系统以综合评分第一的成绩中标。2010年4月启动项目建设，该出版集团上线了A8集团版办公管理系统。事实证明这个选择是正确的！在公文应用板块：
协同公文灵活的流程配置，定制公文单、采用OFFice高级控件，完全实现了公文流转的基本要求。
根据出版集团《协同办公系统管理规定》要求，集团、出版社及三级单位公文流转采用完全无纸化办公模式，所有公文必须在协同系统上完成。
公文单上可以加盖公司公章或领导签名，保障电子审批的安全性和有效性。
为保障公文流转率，出版集团对每月进行公文考核情况通报，对公文的办理及传输进行考核。
该出版集团办公系统自2010年5月1日正式上线至2010年底：实现收发文6015综、
协同工作2599综、表单审批1244综、合计业务总量9858综。该出版集团成为收回成本最快的应用系统之一！
致远出版行业协同管理应用
编务管理
业务应用展现：
--统一选题申请提交入口，实现数据规范化填写，保证内容全面性，便于对选题申请的准确剖析；
--严格按照出版社制度规范自定义的计划单据，保证计划制定的合理性、完整性，为编务提供准确的执行参考；
--完全电子化合同审批流程，提升内部审批效率，合同正本以附件形式挂接，支持在线修改，保留痕迹；
--流程化书稿审、校管理，实现高效率在线协作，审核、校对过程支持全面记录，准确把握各环节行为；
--规范化样书申请流程、内容，生产部可对当期样书生产需求进行快速汇总，样书申请通过后可直接进入样书管理库；
--严谨、灵活的稿费结算流程管控，支持与合同关联，实现稿费结算参照，支持对稿费结算情况进行实时查询统计。
业务应用价值：
--统一平台：建立了统一的信息化业务操作平台，实现对每一项具体业务操作的穿透式查询，加大对印务、发行部门的技术支持力度；
--选题管理：实现选题管理审批管理和上报管理；
--规范流程：规范了编务流程，可对不同的选题设置不同的流程。
印务管理
--电子化付印申请单审批、传递，实现数据统一流转，可对付印数据进行多维查询统计，生成辅助分析决策报表；
--过程化成本暂估流程，可从多维度进行成本初期评估，可依据不同权限开发数据可见内容；
--标准化工价定义表，支持固化数据参考，可依据市场情况快速调整参考数据，保证工价定义准确性；
--电子化用料申请单，支持与材料库存关联，当库存不足支持与采购申请快速联动，保证生产进度；
--电子化成品入库单，可自定义内部入库批次编号并支持自动生成，质检环节通过后直接与成品库存关联；
--标准、规范的生产费用计算表，全面记录各项费用数据，支持审批通过后与财务系统对接，快速生成财务凭证。
--实现了按单品种归集实际生产成本和标准生产成本；
--建立了统一的信息化业务操作平台，实现对每一项具体业务操作的穿透式查询，加大对编辑、发行部门的技术支持力度；
--完善了对出版物原材料成本和印订加工费的前馈控制和反馈检查；
--规范了原材料采购、使用和货款结算的业务流程。
发行管理
--快速订单在线提交形式，支持对渠道开放自助下单入口，可对订单内容进行多维查询统计，准确分类；
--电子化征订通知单，可在客户需求提出后现场提交，避免数据混淆、遗失，可生成征订报表；
--在线退换货申请流程，渠道可通过开放入口进行在线自助申请，保证问题的快速处理，可形成异常报表，支持问题追溯；
--完全自定义的客户档案建立，可进行客户编号、分类，记录客户信用等级、成交记录、任务完成情况等。
--建立统一的信息化业务操作平台；
--实现了按印单入库及入库完成反馈功能；
--规范了销售流程；
--加强了对发出商品的管理；
--实现了分单结算功能；
--加强了客户管理功能；
--规范了仓库的管理；
--增强了销售订单的统计查询功能。
致远出版传媒行业成功案例
【海峡出版社】海峡出版发行集团成立于2009年12月，是福建省文化十强出版社及省级重点上市后备文化出版社。集团现下辖9家出版社、15种期刊、4家印刷复制出版社、73家发行出版社、1家物资供应出版社、1家后勤服务出版社，并在数字出版、相关文化产业等领域参与发起设立多家出版社，拓展了相关多元化经营的领域。
<产业投资部应用>
--资金类投资申请表；项目类投资申请表；数字出版项目申请表；房地产资源调查表。
--将一系列申请报操作电子化，包括项目申报、投资申报等。申报内容直观呈现，审批节点所需了解信息一览无余。真实记录审批意见，保障申报工作有序执行。
<流程应用>
日常业务中所涉及的各种流程应用都在平台中进行了涉及，大大规范了海峡出版发行集团的日常管理。
<通过系统把手册制度规定的流程固化，自动根据条件进行选择判断>
--通过表单流程使管理制度与实际工作结合
--真正实现管理落地
--切实提高出版社制度执行性
--解决了“授权-失控”的困扰
--为出版社今后实施预算管理打下基础
<价值提升>
--行政费用使用依据出版社规则制度，系统按照规则进行设计实现。
--不同费用金额和费用类型自动判断流程，严格执行费用申请管理制度。
--申请人不需要关心具体流程，简单方便；网上处理，领导出差也可以及时处理。
【中国农业出版社】是农业部直属中央级大型综合型科技出版社。是全国首批15家“优秀出版社”之一，“全国科普工作先进集体”、“全国三下乡先进集体”和“服务‘三农’先进出版单位”，新闻出版总署评定的“讲信誉、重服务”的出版单位，“全国三八红旗”先进集体，连续九年获“中央国家机关文明单位”称号。
<应用效果一览表>
--效率提高：工作效率较以前大大提升，“楼上楼下跑”现象基本消失；
--成本降低：自OA系统上线后，纸张、传真、通讯等耗材同步降低；
--沟通留痕：事事留痕、项项讨论均在OA上留下“证据”；
--知识建设：建立了知识、学习等空间，为员工提供了学习型环境；
--决策有据：通过社内请示，基本解决了领导审批“苦恼”的问题；
--制度建设：制度从此不再放在抽屉里，而是“融化”在大量的审批流程中；
--执行力高：从网上就能清晰了解事情办理进程，解决扯皮推诿的问题。
<应用特点>
--达到网上办公的要求，利用网上审批，提高工作效率；
--一般性请示以大类归入请示流程，便于查询和统计；
--一个流程嵌套各个审批环节，业务部门会签及时准确，办理过程清晰、审批有依据；
--事项不同，可选择不同办理流程，手动选择更简单；部门、人员、时间段、表单的业务查询满足分类需要。