用友UAP案例:中国轻工业品进出口总公司

所属行业:分销与贸易行业


企业简介

中国轻工业品进出口总公司(以下简称“中轻总公司”)成立于1952年,是一家历史悠久、资金雄厚、具有良好商誉和发展前景的大型国有企业。主营业务包括浆纸、原材料资源性商品、一般进出口贸易、投融资和资本运作四大板块。2008年公司与通用集团重组联合,双方优势互补,合理优化配置资源,不断拓展新领域,创造新优势。

中轻总公司目前年进口纸浆占国内进口纸浆市场流通量的25%,是我国纸浆市场的第一大供应商,拥有50余年的经营历史,经营的纸浆品种包括漂白针叶木浆、漂白阔叶木浆、本色木浆、化学机械浆和人丝浆,经营的品牌涵盖加拿大、美国、智利、巴西、俄罗斯、北欧、东南亚等主要木浆生产国的知名品牌,仓储网点和营销渠道遍布全国,在行业内有重要的影响力。


客户需求

中轻总公司、成员单位目前已上线应用NC财务,但目前在企业日常的运营过程中,经营报表的分析多是EXCEL制作,或者通过手工汇总。此外根据集团业务需要,上线应用了其他业务系统,重点解决业务流程操作等问题。

下属企业通过Excel或手工进行数据汇总,存在数据统计口径不一致和准确性不高等问题,工作效率较低,及时性不够。此外,业务系统中关注的是业务流程、是明细的业务数据,缺乏有效的综合分析模型,业务系统分析能力不强灵活度不够。

希望通过商业分析实现各个系统数据的有效整合,以及历史数据的整合,保持数据的一致性和准确性,通过商业分析系统实现运营和预算的动态监控,做到实时预警、发现问题、提供纠偏的依据,并通过灵活、直观的分析展现方式提供给企业领导及各级管理者。

•建立统一的财务信息展现平台

通过报表平台进行各种财务分析、报表的发布、存储以及展现的管理;通过报表平台进行总裁桌面和财务首页的发布,管理者可以自定义首页看板,实现绩效指标型、预算监控型和分析型等不同风格类型的管理看板;通过报表平台进行授权管理,不同角色只能通过平台查看自己权限范围内的数据。

•建立统一的财务数据整合及管理平台

通过建立ETL平台,实现公司各类数据源数据的有机整合;建立数据仓库,数据仓库以不同的粒度存储了来源业务系统的长期的稳定的历史数据。

•建立统一的财务主数据规范

针对总公司多业态、多管理层级,建立一套完整、统一、规范的数据维度分析口径。为各种分析应用提供单一的、整合的数据基础,保证公司不同SBU、不同利润中心从不同的视角都可以使用统一的数据实现各自的分析需求。


解决方案

建立财务分析、企管分析等主题,逐步建设资金、采购、销售、及库存等分析主题,建设统一的商业分析平台及数据仓库平台,为管理者的决策提供信息化平台支持。方案内容如下:

● 总公司指标:对总公司的核心基础指标和资源占用指标进行监控和分析,并对这些指标的环比增长、同比增长及预算完成情况进行预警,方便决策者及时掌控运营情况。

● 财务分析:对财务核心指标进行监控和分析,通过对财务指标的趋势、业务构成、组织构成、预算对比等分析,对公司的总体财务状况、资产负债情况、现金流量情况,以及盈利能力、获现能力、偿债能力、营运能力等进行全面监控分析,并对下属企业的财务运营情况进行监控,以及时发现一些潜在的财务问题,支持领导决策。

● 移动应用:项目利用用友UAP平台的技术优势,分析内容可以直接通过Ipad等移动终端访问,实现随时随地的访问。


应用效果展示


项目成效:

● 通过设计中轻总公司统一的财务指标体系,构建统一的经营分析系统数据平台,为一级分析系统的建设以及今后各种分析应用的推广奠定良好的基础;

● 从集团的财务角度出发,日后将会渗透各领域的业务分析,全面分析集团的运营情况,提供直观的仪表盘展现,对企业经营情况进行事中监控、事后分析;

● 将历史数据有效的利用起来,分析某段时间区间内经营指标走势情况,能够及时应变市场的快速变化,提高自己的核心竞争力;

● 为集团提供日常经营分析、绩效考核情况的管理分析报表,实现钻取、旋转、穿透等灵活的数据处理,为高层的管理决策提供支撑;

● 建立财务数据与其他数据之间的整合,提高考核的及时性、准确性与全面性,提供多角度、多维度数据分析工具,满足各级决策层对信息的需求;

● 形成符合中轻总公司业务特点和管理需要的财务分析体系,建立预算执行情况预警平台,加强预算执行过程的监督,实现及时控制。